高校科研管理信息系統(tǒng)完善路徑論文
［摘要］科研管理信息系統(tǒng)是高等院�？蒲泄ぷ饔行н\轉(zhuǎn)的重要保障。在對這一系統(tǒng)的建設(shè)進行探究的過程中，筆者主要以系統(tǒng)在高校中的作用入手，對系統(tǒng)構(gòu)建過程中的關(guān)鍵問題、構(gòu)建流程和完善路徑等問題進行了探究。在筆者看來，這一系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用，是高等院校構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的必要性的體現(xiàn)。數(shù)據(jù)建設(shè)是管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心因素之一，對相關(guān)人員管理機制的完善和技術(shù)變革成果的應(yīng)用，是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。
［關(guān)鍵詞］高等院校；科研管理信息系統(tǒng)；構(gòu)建措施；完善路徑
引言
隨著我國科研工作的不斷發(fā)展，信息化的科研管理工作已經(jīng)成為廣大高等院校在學(xué)術(shù)研究工作的開展過程中所關(guān)注的一個重要問題。受到高�？蒲泄ぷ髯陨硖攸c和經(jīng)濟實力等因素的影響，不同高校的信息化水平呈現(xiàn)出了一種差異化的特點。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，這一因素的存在，對科研管理效率的提升，帶來了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門對科研項目管理工作作出嚴(yán)格要求的情況下，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，可以被看作是對高校學(xué)術(shù)研究工作進行優(yōu)化的有效措施。
1科研管理信息系統(tǒng)在高等院校中的作用
隨著國家對科研經(jīng)費管理工作監(jiān)管力度的不斷強化，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建問題進行探究，首先要對這一系統(tǒng)在實際應(yīng)用中所發(fā)揮的作用進行探究。從該系統(tǒng)在高校工作中所表現(xiàn)出的功能效果來看，信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護及使用功能，是系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中所涉及的主要功能。也就是說，這一系統(tǒng)是一種涵蓋了高�？蒲泄芾砉ぷ鞲黜梼�(nèi)容的管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，高�？梢酝ㄟ^信息化管理手段的應(yīng)用，構(gòu)建一種以研究人員、院系和學(xué)校為核心的管理工作體系。這一體系構(gòu)建完成后，傳統(tǒng)科研管理體系中的一些低效率的工作形式會得到大幅度的削減，這對促進高�？蒲泄芾硐到y(tǒng)的優(yōu)化有著積極的作用。
2科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵問題
2.1科研管理問題
從我國高校的發(fā)展現(xiàn)狀來看，在國家科研經(jīng)費支出有所增長的情況下，高�？蒲泄芾聿块T在實際工作中所面臨的工作量的增加，讓科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建，成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關(guān)軟件的采購過程中，由高校網(wǎng)絡(luò)計算中心或科研管理部門決策執(zhí)行的采購方式和高校委托專業(yè)軟件企業(yè)進行決策的采購方式，是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問題進行處理的過程中，管理問題、資金投入問題和人力條件問題是高校在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)過程中所要關(guān)注的一個重要問題。從科研管理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境來看，覆蓋全校范圍的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系，可以讓該系統(tǒng)在實際應(yīng)用的過程中更好地滿足高校的實際需求。在對自身信息化建設(shè)問題進行分析的過程中，高校要對自身的公共基礎(chǔ)數(shù)率和基礎(chǔ)編碼規(guī)范的覆蓋性問題進行分析。
2.2系統(tǒng)建設(shè)問題
在該系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，系統(tǒng)建設(shè)問題是高校所無法忽視的一個重要問題。從信息化管理技術(shù)在高校中的應(yīng)用情況來看，一些高校在信息化管理工作的開展過程中，對單機管理技術(shù)和小型局域網(wǎng)技術(shù)等建立在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上的管理技術(shù)進行了應(yīng)用。對高校原有的信息化系統(tǒng)進行分析，發(fā)現(xiàn)在新型管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，系統(tǒng)對信息的加工能力和系統(tǒng)在對信息處理過程中所表現(xiàn)出的智能化分析能力，是高校所無法忽視的問題。在對系統(tǒng)建設(shè)問題進行處理的過程中，高校需要從自身的實際情況入手，對系統(tǒng)的建設(shè)工作進行優(yōu)化，例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目，該校在構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的過程中就需要對系統(tǒng)的海外研究項目管理模式進行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會有一些涉及國家機密的研究項目，在將科研管理系統(tǒng)應(yīng)用在這些高校后，院�？梢酝ㄟ^構(gòu)建一種由科研管理部門直接負(fù)責(zé)的管理機制的方式，對系統(tǒng)的保密性進行完善。
3科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建流程
3.1系統(tǒng)總體實施流程
從系統(tǒng)的總體實施流程來看，高等院校與管理系統(tǒng)開發(fā)商之間的溝通，是不可缺少的因素。從高校科研工作的工作實踐來看，針對科研管理系統(tǒng)在高校研究實踐中的總體目標(biāo)的問題，高校的科研主管部門可以通過與管理系統(tǒng)的開發(fā)商進行協(xié)商的方式，對與之有關(guān)的總體目標(biāo)進行完善。在高校與系統(tǒng)開發(fā)商的共同作用下，以“管理系統(tǒng)實施計劃的制訂—管理系統(tǒng)服務(wù)器端的購置、安裝—數(shù)據(jù)字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓(xùn)—系統(tǒng)使用—系統(tǒng)驗收”為主要表現(xiàn)形式的管理流程，就可以被認(rèn)為是一種較為理想的系統(tǒng)實施流程。在這一理想化的實施流程的構(gòu)建過程中，高校的系統(tǒng)人員需要在服務(wù)器處于安全環(huán)境的狀況下，對系統(tǒng)的安裝工作進行部署。
3.2數(shù)據(jù)建設(shè)
在科研管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)建設(shè)問題可以被看作是系統(tǒng)建設(shè)中的核心問題。通過對與之有關(guān)的數(shù)據(jù)建設(shè)的工作流程進行分析，發(fā)現(xiàn)從高校學(xué)術(shù)研究工作的'開展現(xiàn)狀來看，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)流程主要涉及了圖書館數(shù)據(jù)、研究生數(shù)據(jù)等多項內(nèi)容，在數(shù)據(jù)建設(shè)工作的開展過程中，數(shù)據(jù)入庫問題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數(shù)據(jù)、圖書館數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)入庫問題之間的關(guān)系來看，匹配關(guān)系可以被認(rèn)為數(shù)據(jù)建設(shè)工作流程在實際應(yīng)用中發(fā)揮著一大機理作用。在對數(shù)據(jù)建設(shè)問題進行處理的過程中，在這一系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，對與之有關(guān)的部門機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作的開展，可以讓系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)問題得到一定程度的優(yōu)化。
4科研管理系統(tǒng)的完善路徑
4.1對人員管理問題進行完善
從我國高校的科研管理系統(tǒng)的發(fā)展情況來看，不論是傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)，還是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，工作人員的自身素質(zhì)問題都是事關(guān)科研管理系統(tǒng)管理有效性的重要因素。從科研管理系統(tǒng)的完善路徑來看，人員素質(zhì)問題是高校不可忽視的一個重要問題。在科研信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，組織工作的優(yōu)化和培訓(xùn)工作的開展，是構(gòu)建系統(tǒng)完善路徑的一種有效措施。在對與系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)的培訓(xùn)保障機制進行優(yōu)化的過程中，高�？梢詫⒁韵聨追N培訓(xùn)機制應(yīng)用到系統(tǒng)的建設(shè)過程中。第一，高校系統(tǒng)功能培訓(xùn)和流程培訓(xùn)等培訓(xùn)措施可以被應(yīng)用到教職工的培訓(xùn)工作之中。從高校的教學(xué)研究實踐來看，這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統(tǒng)操作能力得到一定程度的提升。第二，在培訓(xùn)機制的構(gòu)建過程中，高校在對系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作進行完善時，也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關(guān)的問題融入到培訓(xùn)工作之中，進而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實效性的工作機制進行了解。
4.2技術(shù)變革的應(yīng)用
在對科研管理系統(tǒng)的完善路徑進行探究的過程中，發(fā)現(xiàn)技術(shù)變革的應(yīng)用，是順應(yīng)系統(tǒng)未來發(fā)展方向的一種表現(xiàn)，因此，這一措施也可以被看作是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。從信息化技術(shù)的發(fā)展水平來看，在現(xiàn)代社會，“云”服務(wù)功能和大數(shù)據(jù)功能在科研管理體系中的應(yīng)用，可以對科研信息系統(tǒng)協(xié)同工作的優(yōu)化起到一定的促進作用。從技術(shù)變革給科研系統(tǒng)帶來的影響看，移動技術(shù)的應(yīng)用，可以讓教師在科研工作的開展過程中建立一種更為方便、快捷的聯(lián)系；電子郵件技術(shù)的應(yīng)用，對論文、文獻資料及文檔的共享機制的完善，也會起到一定的促進作用。
5結(jié)語
科研管理信息系統(tǒng)工程是事關(guān)高校資金和人力等問題的一項重要的系統(tǒng)工程。這一工程的開展，既是對國家高校科研管理政策進行落實的一種表現(xiàn)，也是對高校自身科研水平進行提升的有效措施。從高校的自身情況入手，在構(gòu)建智能化科研環(huán)境的基礎(chǔ)上，對管理信息系統(tǒng)進行完善，是促進科研管理效率提升的有效方式。
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